내용증명 보내는 법 (우체국, 인터넷 내용증명 작성법)

내용증명 보내는 법.  우체국 또는 인터넷을 통하여 내용증명 작성 한 후에 보내는 법에 대하여 알아보시고 ,  잘 따라 해 보시기 바랍니다.

 

 

내용증명 보내는 법 - 우체국

내용증명을 우체국을 통하여 보내기 위해서는  먼저 내용증명의 문서를 완성하셔야 합니다.  이때 문서는  본인 보관용 1부 외에 추가로 사본 2부 (본인보관용, 우체국보관용, 상대방용 각 1부씩) 을 준비합니다.  그런데 내용증명의 대상이 2인 이상인 경우에는 사람 숫자만큼 사본을 만들어 각각 1부씩 발송이 되도록 합니다.

 

발송한 내용증명의 배달 확인을 위하여 등기형식인 '배당증명'을 보내기도 하는데. 이는 배달일자와 수취인을 증명하는 증거를 남길 수 있습니다.  이렇게 내용증명이 정상적으로 발송이 되고, 수취인이 있었다면, 배달 증명서가 발신인에게 오게 됩니다. 요즘에는 배달증명에 대하여 '인터넷 우체국' 사이트를 통하여 확인하실 수가 있습니다.

 

 

내용증명 보내는 법 - 인터넷

내용증명을 보내기 위하여 굳이 우체국을 직접 방문하지 않더라도  인터넷을 통하여 쉽게 보낼 수 있습니다.  아래에 관련 방법을 차례대로 정리를 하였으니 쉽게 따라 하실 수 있으실 겁니다. 

 

1. 인터넷 우체국 사이트에 접속합니다

인터넷우체국

 

2. 메인화면에서 상단 메뉴 중 '우편' > 증명서비스 > 내용증명

내용증명을 선택 하시면 화면이동 하신 후  '신청' 버튼을 누르면 회원 인증화면으로 넘어갑니다

 

 

 

 

3. 회원 신청 (회원 가입 후 간편인증) 및 비회원 신청

회원 가입을 이미 하셨다면, 아이디나 간편인증 등을 통하여 접속하시면 바로 입력창이 나올 것이며, 회원 등록을 하지 않으셨다면 별도의 회원가입을 하셔야 하고, 안 하시면 '비회원 신청'으로 하여도 진행이 됩니다.  저는 이미 회원 등록이 되어 있어서 바로 진행을 해 보도록 하겠습니다.

 

<비회원 신청하기 눌렀을 때의 화면>

 

 

4. 로그인 이후,  또는 비회원 인증이후,  내용증명 실질적인 내용을 입력하게 됩니다. 

 

 

위의 내용에서 부가서비스로서 "배달증명"은 받는 분에게 우편물을 배달 또는 교부한 경우 그 사실을 보내는 분에게 통지하는 서비스입니다.  (배달증명 수수료 2천 원 별도 발생)

 

"반송불필요" 항목을 체크하게 되면,  해당 내용증명을 전달하지 못하였을 때 보내는 사람에게 다시 반송하는 것으로 이 역시 별도의 수수료가 발생합니다.

 

"발송문서 수령" 에 대하여 본인수령을 체크하면 본인도 해당 내용증명을 받게 됨으로써 별도의 수수료가 발생합니다.

 

"동문내용증명" 이는 수신자가 여러 명일 때 동일한 내용의 문서를 보낼 때 반드시 체크를 하셔야 합니다

 

 

위의 조건들은 각자의 필요에 의해 선택 또는 선택 안 함을 체크하시면 되겠습니다.

 

5. 내용증명 수신자 추가

수신 대상자 입력 후  "받는 분 목록에 추가"를 눌러 줍니다.  여러 명일 경우에는 추가로 입력하시면 됩니다.  수신자를 다 추가하였다면 "본문작성"버튼을 누릅니다

 

 

 

 

 

6. 문서편집용 툴 설치

본문 작성을 위하여서는 문서 편집툴 들이 설치가 되어야 하는데, 관련 프로그램을 설치해 줍니다.  다 설치 후 다시 한번 본문작성 버튼을 누르면, 팝업창으로 본문내용의 방식을 묻습니다.  "문서첨부하기 / 우편직접 작성"을 통하여 이미 만들어진 문서를 불러서 첨부할 수도 있고, 내용을 직접 입력할 수도 있습니다.   문서 첨부 시에는 아래 내용을 잘 읽어 보신 후 하시기 바랍니다

 

 

7. 최종 확인 및 작성완료

작성이 완료되면,  아래와 같이 주소록을 다시 확인하시고, 미리 보기 하여 제대로 발신. 수신자, 본문 내용을 확인하신 후, "작성완료" 버튼을 눌러 줍니다

 

 

8. 마지막 배송료 등 수수료 결재

그러면 마지막 단계인 결재 사항으로 넘어갑니다. 작성 완료가 되면 내용 증명의 신청 사항을 다시 한번 안내를 하는 팝업이 뜨고, 그 하단에 "결재하기"를 클릭합니다

 

 

 

 해당 결제 금액 내역을 확인하시고,  결재를 진행합니다. 

 

 

최종 결제가 완료되면, 아래와 같이 "내용증명 발송 신청이 완료되었음을 안내하는 창이 뜨면 됩니다"

 

 

 

 

내용증명 도달 여부 확인 방법

내용증명이 도달했는지 여부를 인터넷 우체국 사이트에서 확인하실 수가 있습니다

 

1. 인터넷 우체국 사이트에 접속합니다 

인터넷우체국

 

 

2. 내용증명을 발송할 때 발송문서에 붙여진 스티거를 보면 등기번호가 기재되어 있습니다. (영수증에서도 확인가능) 이 등기번호를 통하여 확인이 가능합니다

 

 

3. 인터넷 우체국의 메인화면 우측 부분에 '등기번호 조회'란에서 '위의 등기번호'를 입력 후 검색 버튼을 클릭합니다

 

4. 등기번호를 조회하면 국내우편(등기/택배) 배송 조회 화면이 나오고 수신인이 언제 내용증명을 수령했는지 확인할 수 있습니다. 

 

내용 증명 작성의 사례가 필요하신 분은 참고하시기 바랍니다.  

1. 부동산 매매 및 임대차 계약 내용증명 사례. - 임대차 만기 시.  임차침 납부 독촉,  전세보증금 반환 이행 

2. 관리사무소 상대 내용 증명 사례 - 공용부분 하자 보수,  관리비 연체자에 대한 조치 요구

3. 경공매 관련 내용 증명 사례 - 낙찰 후 절차 설명,  점유자에 관한 명도소송, 부당이득금 청구 등

 

 

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